第十四届顺德研究生交流会报名办法

及会程安排

一、报名办法

（一）请贵校协助做好本次研交会的宣传发动工作（名额为15—20人，专业对口、广东籍学生优先），组织学生按要求填写《意向学生报名表》（附件2），并于9月13日前汇总好意向参会学生信息。主办方将根据报名情况适当调剂贵校参会名额，并最终确认受邀学生名单。

（二）请领队老师协助汇总受邀学生行程信息，于9月18日前将《受邀学生参会信息表》（附件3）汇总交由主办方。

二、活动日程

三、报到手续

（一）报到时间：9月22日12:00—20:00

（二）地点：新世界万怡酒店大堂（佛山市顺德区大良街道清晖路150号）

（三）报到资料：

1.个人简历；

2.领取交通补助的银行卡复印件（空白处请签本人姓名及联系方式）；

3.来程纸质车票原件（发放交通补助凭证）；

4.身份证及学生证原件（校对及办理住宿后退回）。

（四）接送安排：请参会学生根据接送站时间安排提前购买好往返车票。

接站安排：主办方将于9月22日14:00—17:00安排工作人员到广州南站接站，其他时间段到达的学生请自行到报到地点办理报到手续。

送站安排：参会学生请于9月24日下午13:15在酒店大堂集中，车辆将于13:30准时出发送往南站（车程约为1小时）。

四、有关说明

1.食宿安排：主办方将为参会学生统一提供活动日程内的免费交通接送、食宿安排等服务，其他行程安排费用自行承担。

2.交通补助：凡属主办方确认邀请的参会学生，我区给予武汉—广州南往返高铁二等座票价的交通补助（往返补助最高不超过927元/人）。交通补助将于研交会结束后直接转账到参会学生个人账户（请认真核对好账户信息，因信息填写错误造成转账错误的，由个人自行承担）。